
气球验货必须从批准规格开始,而不是笼统要求“质量良好”。乳胶、铝箔、波波球、套件和配件的缺陷形式不同,需要分别制定检查项目。
本清单帮助进口商与供应商或第三方验货公司准备检查。采购订单、批准样板、图稿、包装记录和装箱方案必须指向同一个SKU。
建立现货参考资料
准备最终产品规格、批准样板或色样、图纸版本、标签文件、装箱单和采购订单,并记录尺寸和数量。
不要让验货员在工厂现场判断设计意图。颜色、效果和包装声明节日时,应在生产前解决。
- 产品规格
- 批准样
- 图稿和标签
- 装箱单
查询产品特有项目
乳胶气球检查尺寸、颜色、效果、球颈和虚拟表现;铝箔与波波球检查薄膜、印刷、封边、阀门和模拟;套装与配件还要检查组件和功能。
定义了如何从不同的颜色、设计和纸箱中排放污染物,仅从最上面一个纸箱抽取不能代表混合装运。
- 尺寸和外观
- 封边和阀门
- 模拟表现
- 组件功能
检查印刷和零售包装
将图稿位置、颜色数量、方向和与批准文件比较的强制性,并检查标签、条码、警告、每包数量和说明书。
抽查扫描条码并确认包装内产品与标签一致。小小的包装错误也可能让产品无法正常销售。
- 印刷位置
- 标签条码
- 包装数量
- 产品标签一致
核对纸箱并记录结果
清点每个内箱和出口箱的销售单位,确认唛头放置组合与装箱单比较,最终包装后记录尺寸和重量。
按SKU用照片和数量记录缺陷,发货前明确返工、复验或接受决定,将报告与批准资料保存供后续订单参考。
- 纸箱数量
- 运输唛头
- 缺陷报告
- 返工和复验
准备供应商询价资料
将选定的产品、尺寸或组件规格、颜色或设计、每个 SKU 数量、销售单位包装和目的地整理在同一个文件中。参考图片只能作为辅助,并应标明哪些功能仍为可选项。制定数据可以减少供应商假设,也可以比较不同的报价。
要求供应商随报价返回已确认规格,并上市不包含项目、替代材料和采购方需要提供图纸。生产前让审批样、标签、条码、内箱和出口箱使用同一个SKU记录,为生产、验货和复购建立统一依据。
- 产品与规格
- 每个SKU数量
- 包装和目的地
- 批准报价记录
采购检查表
- 产品规格
- 批准样
- 图稿和标签
- 装箱单
- 尺寸和外观
- 封边和阀门
- 模拟表现
- 组件功能
- 印刷位置
- 标签条码
- 包装数量
- 产品标签一致
- 纸箱数量
- 运输唛头
- 缺陷报告
- 返工和复验
- 产品与规格
- 每个SKU数量
- 包装和目的地
- 批准报价记录
常见采购问题
询价需要哪些资料?
请提供产品类型、规格、数量、包装和目的地。
产品可以混合下吗?
可以讨论混合订单,但每个SKU仍需满足相应的生产要求。
如何确认质量?
使用批准的规格,并在出货前检查产品、包装和安装记录箱。
相关采购资源
继续查看与本产品或分类直接相关的规格、包装和进口采购指南。